知賓報到組工作檢查表

2014/8/26  善濡雲水台灣茶會

知賓報到組工作檢查表:

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工作名稱	注意事項	備註
1.來賓報到	A.     來賓名單。B.報到桌。C.藍黑原子筆約10支。 **對來賓知道職務的稱呼職稱，不知道者一律稱呼老師。
2.分組	A.分組名單(貴賓名單) 。B.分組號碼牌(1到33桌，每桌4張，報到分組後發給來賓，以便來賓加強確認桌號)。
3.茶會流程說明	A.麥克風。B.茶會流程說明表(紙本印30張)C.統一新聞稿。D. 預拍照片檔
4.入場帶位	A.本次桌子排6排，至少安排4人帶位，.茶會流程說明完後，1至4排先帶進場，5、6排再帶(可以隨機將前4排空位補滿。)
5.會場管制	A.     茶會未開始前，會場不可進入，先用擋板擋住。 B.     茶會開始，管制線改為迎賓區與休息區之間，知賓報到組派2人管制休息區門口，遲到者一律先在休息區稍待，遲到者補位一律請歡融安排。
6.協助中場換水瓶。	上半場進行至第4泡後的賞泉回甘時，知賓報到組請依水房組需求，安排人手幫忙中場換水瓶。其他人安靜的至休息區，準備招呼客人用點心。
其他注意事項	A.     服裝:女生:紫上衣、南瓜裙。男生:白上衣。 B.     帶位原則上每桌都要2位來賓，開始前，前3排每桌要補滿4位來賓。 C.     遲到者入場前要宣導茶會守則(全程禁語、關手機、禁止攝影)，並發給紙本的茶會流程說明。 D.     工作人員要入場一起參觀茶會進行者，需在打坐靜心前入場，同樣要遵守茶會守則(全程禁語、關手機)，不可隨意走動。 E.      補水的水瓶與行者桌次要放對。 F.      記者應對: 會提供新聞稿。也需全程禁語、關手機、禁止攝影(我們會提供預拍照片檔)，如果想入場體驗，不可中途離開，需等待中場或終場時間。